Polityka prywatności aplikacji „Moje PFK"

Ostatnia aktualizacja: 14 czerwca 2026 r.

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej „Moje PFK” (dalej: „Aplikacja”), zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Polska Federacja Kynologiczna (dalej: „PFK”), ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: poczta@pfk.org.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Aplikacja służy do obsługi spraw członkowskich PFK i przetwarza:

• Dane logowania — login i hasło członka (uwierzytelnianie w systemie PFK) oraz token sesji przechowywany w bezpiecznym magazynie systemowym urządzenia.
• Dane członka — imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, adres, oddział oraz dane związane z członkostwem, psami, hodowlą, wnioskami, championatami i zgłoszeniami na wystawy — pobierane z systemu PFK po zalogowaniu.
• Załączniki wniosków — pliki (np. skany, potwierdzenia opłat) dobrowolnie dołączane do wniosków.
• Token powiadomień push oraz typ systemu (Android/iOS) — identyfikator urządzenia używany wyłącznie do dostarczania powiadomień systemowych.

Aplikacja nie zbiera lokalizacji, kontaktów, danych marketingowych ani — poza plikami dobrowolnie dołączanymi do wniosków — zdjęcia i pliki tekstowe.

2a. Dane biometryczne (logowanie odciskiem / Face ID)

Jeżeli włączysz logowanie biometryczne, dane biometryczne (odcisk palca, wizerunek twarzy) są przetwarzane wyłącznie lokalnie przez system operacyjny urządzenia (Apple / Android). PFK nie otrzymuje, nie przechowuje i nie przetwarza danych biometrycznych. Aplikacja przechowuje jedynie Twoje dane logowania w sprzętowym, szyfrowanym magazynie urządzenia, odblokowywanym Twoją biometrią. Funkcję można w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach Aplikacji.

2b. Dostęp do funkcji urządzenia (uprawnienia)

Aplikacja korzysta z następujących uprawnień urządzenia:

• Internet — wymagany. Niezbędny do logowania, pobierania i wysyłania danych oraz obsługi wniosków. Bez Internetu Aplikacja nie działa.
• Aparat — warunkowo. Używany wyłącznie podczas skanowania kodów (kodu kreskowego numeru chip psa oraz kodów QR weryfikujących dokumenty PFK). Przy odmowie dostępu Aplikacja działa nadal, ale bez funkcji skanowania (dane można wpisać ręcznie). Aplikacja nie wykonuje ani nie przechowuje zdjęć w tle.
• Powiadomienia — warunkowo. Używane do wysyłania powiadomień o sprawach członka (statusy wniosków, wystawy). Można je wyłączyć w ustawieniach Aplikacji lub systemu.
• Biometria (Face ID / odcisk) — warunkowo. Używana wyłącznie lokalnie do odblokowania logowania (patrz pkt 2a). Można wyłączyć w ustawieniach Aplikacji.

Aplikacja nie korzysta z lokalizacji, kontaktów ani mikrofonu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usług panelu członkowskiego i obsługa wniosków — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja stosunku członkostwa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki prawne i statutowe).
• Powiadomienia push o sprawach członka — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez włączenie powiadomień; można ją wycofać w ustawieniach) lub uzasadniony interes (lit. f).
• Bezpieczeństwo i uwierzytelnianie dostępu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na ochronie konta i danych).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z Aplikacji i obsługi członkostwa; ich niepodanie uniemożliwia korzystanie z usług.

4. Odbiorcy danych

• Serwery i systemy PFK (pfk.org.pl) — przechowywanie i przetwarzanie danych.
• Dostawcy usług powiadomień push — Expo (dostarczanie powiadomień) oraz odpowiednio Apple Push Notification service (iOS) i Google Firebase Cloud Messaging (Android) — wyłącznie w celu dostarczenia powiadomienia. Treść powiadomień ograniczona jest do informacji o sprawie członka.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W zakresie usług powiadomień push dane (token urządzenia, treść powiadomienia) mogą być przetwarzane przez dostawców z siedzibą w USA (Expo, Apple, Google). Przekazanie odbywa się w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO (standardowe klauzule umowne i/lub program Data Privacy Framework). Zakres tych danych jest ograniczony do niezbędnego minimum.

6. Okres przechowywania

Dane członkowskie przechowujemy przez czas trwania członkostwa oraz przez okres wymagany przepisami prawa i regulaminami PFK (m.in. dokumentacja hodowlana, rodowodowa). Token powiadomień usuwamy po wylogowaniu, wyłączeniu powiadomień lub gdy przestaje być aktywny.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7a. Usunięcie konta i danych

W Aplikacji wybierz ikonę profilu → „Wyloguj” → sekcja „Usuwanie konta” → złóż wniosek o rezygnację z członkostwa. Skutkuje to ustaniem członkostwa, zamknięciem konta oraz powiązanych danych zgodnie z procedurą PFK. Możesz też napisać na poczta@pfk.org.pl.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Aplikacja nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie stosuje profilowania.

9. Bezpieczeństwo

Połączenie z serwerem odbywa się szyfrowanym kanałem HTTPS. Token sesji oraz (przy włączonym logowaniu biometrycznym) dane logowania przechowywane są w bezpiecznym, szyfrowanym magazynie systemowym urządzenia.

10. Dzieci

Aplikacja jest przeznaczona dla członków PFK i nie jest kierowana do dzieci poniżej 16 lat.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem; data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych: poczta@pfk.org.pl.